セコムあんしんエコ文書サービス|個人情報保護対策について|情報セキュリティ|法人向けセキュリティ対策・防犯対策のセコム

電子文書でエコ&コスト削減

セコムあんしんエコ文書サービス

図:給与明細の電子化

給与明細や医療費通知書の電子化で、エコロジーとコスト削減を実現。厳格なセキュリティにより、データの管理も安心です。

2006年度の税制改正により給与明細の電子交付が可能になりました。
「セコムあんしんエコ文書サービス」は、大切な給与データや医療費請求データをセコムがお預かりし、その電子化と運用をサポート。コスト削減や業務の効率化に貢献します。

「セコムあんしんエコ文書サービス」のメリット

図:「セコムあんしんエコ文書サービス」のメリット

環境保全に貢献

「紙」の使用量を減らすことで、地球環境の保全に貢献します。

コスト削減

用紙代や印刷代、送料、仕分け、発送作業代などさまざまなコストを削減できます。

業務の効率化

業務プロセスの簡略化とスピード化を可能にします。また、インターネットでいつでもどこでも閲覧が可能なので、海外勤務者やアルバイトスタッフなどへの配布も容易です。

情報漏洩の防止

輸送事故や盗難などによる情報漏洩リスクを回避できるだけでなく、セキュリティのセコムによる厳格なデータ管理だから安心です。

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ご利用イメージ

電子化した「給与明細」や「医療費通知書」を、インターネット経由で確認できます。

図:ご利用イメージ 電子化した「給与明細」や「医療費通知書」を、インターネット経由で確認できます。

「医療費通知書」電子化ならではの便利な機能

医療費通知書の発行をメールでお知らせ

医療費通知書は、医療機関での受診後、社会保険診療報酬支払基金での審査や健康保険組合などでの事務処理を経ておよそ3ヵ月後に発行されます。「セコムあんしんエコ文書サービス」なら、医療費通知書が発行されたタイミングで社員にメールでお知らせするので、閲覧の機会を逃しません。

同じ効能を持つジェネリック医薬品がある場合にメッセージを表示

処方された医薬品のうち、同じ効能を持つジェネリック医薬品に代替できるものが含まれる場合、「ジェネリック医薬品の利用を促進するメッセージ」を表示。次回診療時に医師または薬局(薬剤師)にジェネリック医薬品の利用について相談、申し入れをすることで、医療費の抑制に役立てることができます。

「賞与明細」「源泉徴収票」「年末調整申告書」の電子化も可能

年末調整に必要な申告書の電子化

年末調整に必要な申告書を電子化することで、枚数の確認や封入作業などの手間を大幅に削減できます。また、企業で社員情報(例:扶養家族の氏名やグループ保険など)を管理している場合、予め申告書に情報を反映して電子化できるので、正誤確認が容易です。社員は申告書を印刷し、必要事項を記入して申告します。

  • 紙明細から電子明細に切り替える際の社内アナウンス方法や、ログインID・パスワードの配布など、明細電子化に伴う社内展開をサポートいたします。
  • お客さまご指定の帳票フォーマットや、給与明細書に同封している文書などの電子化にも対応いたします。(オプション)
  • 導入期間の目安は1ヵ月以内です。

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あらゆる文書の電子化に対応可能

「セコムあんしんエコ文書サービス」は、あらゆる文書の電子化に対応可能です。また、さまざまな付加サービスをご用意していますので、詳しくはお問い合わせください。

適用文書例

人事関連 人事関係書類、教育研修記録、定期健康診断結果
契約関連 見積書、契約書、覚書、添付書類
請求関連 請求書、領収書、通知書
受発注関連 注文書、納品書、検収書、受領書、支払い伝票
金融関連 口座振替依頼書
技術関連 図面、技術マニュアル、製品仕様書、取扱説明書
業務関連 業務マニュアル、作業完了報告書
その他 取締役会議事録、稟議文書
  • 電子署名・タイムスタンプの付与など高度な電子化機能により、e-文書法の要件を満たした国税や医療関連文書などの電子保存が可能です。

拡張サービス(オプション)

文書の電子化に向けて豊富な拡張サービスをご用意し、お客さまの課題解決をトータルでサポートします。

図:拡張サービス(オプション)
  • 上記以外にも、印刷制御・持出制限による更なるセキュリティ強化、ページ単位の全文検索、連想検索、基幹システムとの連携など、ご要望にあわせて柔軟にカスタマイズが可能です。
  • 「セコムあんしんエコ文書サービス」は、セコムトラストシステムズ株式会社がご提供します。
セコムのセコムあんしんエコ文書サービスのページです。法人向けのセコムセキュリティサービスでは、防犯・防災商品から警備情報セキュリティ、ほかにも医療・損害保険など、幅広いサービスをご用意しています。徹底したセキュリティや防犯防火対策警備のサポートをご希望の企業さまは、ぜひセコムにお任せください。