勤怠管理
勤怠管理とは？
勤怠管理とは、企業が従業員の労働時間（出勤・退勤）といった勤怠状況を適切に記録・管理することです。近年では「働き方改革」の面でも、正しい労働時間の把握が企業に求められています。セコムでは、従来のタイムカードや出勤簿の代わりにICカードを使用した打刻や、インターネットを利用した効率的な勤怠管理といった、さまざまなご要望にお応えできるシステムを取りそろえています。
オフィスに合わせた勤怠管理対策
「勤怠管理」と一口にいっても、そのソリューションはさまざま。セコムはオフィスごとに異なるお悩みに合わせて、サービスや商品をカスタマイズしてご提案します。
Point1勤怠管理システムの導入
- 手動で集計するのは大変…
- 集計用紙が集まるまで把握できない…
「働き方改革」は「正しい労働時間の把握」から。正しい労働時間の把握と管理、担当者による集計作業の負担を軽減するために、クラウド型の勤怠管理システムを導入。
Point2入退室管理の導入
- 勤怠記録と実態が合っているか心配…
- 打刻と入退室に使用するICカードを一つにまとめたい…
勤怠管理に社員証（IDカード）を使用することで個人管理が可能に。各部屋への入退出の権限設定や履歴記録といった入退室管理システムのスムーズな導入を実現。
Point3情報セキュリティの強化
- 集計したデータをしっかり管理したい…
勤怠管理で収集したデータの取り扱いも厳重に。ウイルスや不正アクセスなど、インターネット上のさまざまな脅威からお客さまの情報やシステムを守るために、従業員のパソコンに情報セキュリティ対策を実施。
具体的なサービス・商品
セコムあんしん勤怠管理サービス
多様な方法で取得した入退室データを基に、勤務予定データと照合し、勤怠管理表を作成します。さらに、出勤、欠勤、遅刻などの状況をブラウザで確認することができます。
- セコムトラストシステムズ株式会社のサービス紹介ページはこちら
取得したデータは勤怠管理だけでなく、クラウド上での給与計算（給与明細電子化サービス）にも連携できます。他にも、AIによる勤務シフト表の自動作成クラウドサービス（セコムかんたんシフトスケジュール）を提供しています。詳しくはお問い合わせください。
セコムのシステムとの連動機能
セコムの「入退室管理システム」や「オンライン・セキュリティシステム」で使用するICカードを、勤怠管理でも利用することができます。ICカードの一元化により、勤怠管理の効率的な導入が可能になります。もちろん「セコムあんしん勤怠管理サービス」とも連携できます。
- 一部システムではご利用できない場合がございます。詳しくはセコムまでお問い合わせください。
入退室管理システムの例
出退勤の際に出入り口に設置された「出退勤用カードリーダー」で打刻操作することで、「どこで」、「誰が」、「いつ」、「出勤（退勤）したか」を記録します。記録した情報は入退室管理システム上で保存・管理されます。情報の活用方法として帳票による印刷や、CSVファイルでの出力ができるほか、CSVファイルをお客さま指定のサーバに転送することで、既に構築済みの管理システムへ反映させるといった柔軟な対応が可能です。
セサモTRⅡの例
オンラインセキュリティの例
オンライン監視と入退室管理を一体化した「セコムLX」なら、システムのコントローラーなどから出退勤の打刻操作を行い、その履歴を記録することが可能です。出退勤打刻データや入退室データとセコムあんしん勤怠管理サービス（別途契約）を連携し、出退勤時刻や稼働時間の集計といった勤怠管理も可能となります。