契約書が正しいものであると推定されるための要件を満たす文書を紙文書よりも簡単なプロセスで作成できます。(署名、押印された紙文書と同等)
文書はセコムが運営するデータセンター(セキュアデータセンター)で保管されます。データセンターは堅牢性などが認められ、多くの企業のサーバーをお預かりしている、実績のあるセンターです。
また、データで保管されることで、紙文書に比べ検索・閲覧を簡単に行うこともできます。
紙文書の発行で必要となる、仕分け、封入、発送などの業務にかかる時間の削減、文書検索など文書管理の効率化と紙文書の印刷、輸送、保管スペースなどのコスト削減を実現します。
本サービスでは、文書データを紙文書における印やサインに相当する役割を果たす、電子署名法にも準拠した電子証明書と、電子帳簿保存法で求められるタイムスタンプを一元管理で付与。電子文書を原本として取り扱うことをワンストップで実現します。
※記載料金はすべて税別表記です。
※お客様のシステムと連携させたい場合等は、上位版のサービスにて対応可能です。