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高セキュリティな業務効率化ツール│セコムあんしん電子契約スマート

マンガでわかるセコムあんしん電子契約スマート

私には目下の悩みがある。我が購買部のテレワークの導入が思ったように進んでいないことだ…時流もあって弊社もテレワークの導入をすすめることになったが…書類の扱いや押印業務のある我が部でのテレワーク導入なんて夢のまた夢だ…

あれ?この前テレワークになるって言ってませんでした?いや、それがなかなか…テレワークの日もあるんですが、取引先様との書類処理が自宅じゃできなくて…うちは電子契約サービスを導入しましたが、おかげでテレワークの書類処理が捗っていますよ。電子契約ですか?あれって本当に印鑑なくても大丈夫なんですか?うちが利用しているサービスだと万一訴訟になっても法的効力がありますよ。ちなみにサービスは?セキュリティのセコムがやっているサービスですよ!

早速ですけどサービスについて聞かせていただけますか?弊社のサービスは発注書や請書はもちろん、その他の商取引文書や契約関連文書などの紙文書の電子化を実現するサービスです。電子化された書類には電子署名法にも準拠した電子証明書が署名されます。さらに万一書類が改ざんされても、それを検知でき電子帳簿保存法も満たすタイムスタンプも付与されます。つまり押印された紙文書じゃなくても法的効力があるんですね。はい、弊社は国内唯一のルート認証局として運営していますし、Acrobat Readerにも認められた証明書となっています。また電子証明書とタイムスタンプの両方を一元管理で発行していますのでお客様にとってご利用いただきやすいものとなっています

ちなみに文書データはどのように管理されますか?セキュリティ面も気になります。文書はセコムのデータセンターに保管されます。高品質なセキュリティを完備し、建物は堅牢性を備え多くの企業のサーバのお預かり実績があります!さらにデータセンターは複数拠点が相互にバックアップを取っていますので、万一大規模災害が起こっても保存文書を消失するリスクもありません。それならあんしんだ!是非弊社にも導入したいです!上の了承を取ります!無料体験版なら上司の方にもサービスをご理解いただきやすいと思います。それはいいですね、早速提案してみます!

おかげさまでテレワーク導入が一気に進みましたよ!セコムのおかげで紙文書の処理対応がなくなり、ほとんどテレワークで対応できるようになった。通勤ストレスもなくなり、社員からは雰囲気がよくなったと好評だ。こんなにテレワークが快適になるなんて、セコムに頼んで本当によかった!

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セコムあんしん電子契約スマートで
実現できること

1

紙文書の電子化

契約書が正しいものであると推定されるための要件を満たす文書を紙文書よりも簡単なプロセスで作成できます。(署名、押印された紙文書と同等)

紙文書の電子化
2

厳格かつ簡易な検索が可能な文書保管

文書はセコムが運営するデータセンター(セキュアデータセンター)で保管されます。データセンターは堅牢性などが認められ、多くの企業のサーバーをお預かりしている、実績のあるセンターです。
また、データで保管されることで、紙文書に比べ検索・閲覧を簡単に行うこともできます。

厳格かつ簡易な検索が可能な文書保管
3

業務効率とコスト削減

紙文書の発行で必要となる、仕分け、封入、発送などの業務にかかる時間の削減、文書検索など文書管理の効率化と紙文書の印刷、輸送、保管スペースなどのコスト削減を実現します。

業務効率とコスト削減

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セコムあんしん電子契約スマート
サービスの特長

電子証明書とタイムスタンプを一元管理

本サービスでは、文書データを紙文書における印やサインに相当する役割を果たす、電子署名法にも準拠した電子証明書と、電子帳簿保存法で求められるタイムスタンプを一元管理で付与。電子文書を原本として取り扱うことをワンストップで実現します。

サービス構成図

ご利用料金

ご利用料金表

※記載料金はすべて税別表記です。

※お客様のシステムと連携させたい場合等は、上位版のサービスにて対応可能です。

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