個人情報の取り扱いに関するお知らせ

＜採用応募者＞
セコム株式会社（以下「弊社」という）は、採用応募者の個人情報を以下の目的のために利用します。

1. 採用活動に関する応募の受付、ご本人確認、ご連絡、資料の送付、企業説明会など採用イベントのご案内、アンケート、メールマガジン等の情報配信
2. 弊社グループ会社の求人情報・採用活動に関するご案内
3. 採用条件や採否の検討・決定、応募履歴の確認、応募者の職務経歴の確認、その他採用選考に必要な手続きの遂行（採用選考で取得した応募書類や適性検査等の情報による採用応募者の適性・キャリア傾向等の分析によるものを含む）
4. 再応募（セコムグループ会社内の応募を含む）の有無の管理及び再応募時の採用選考の参考情報
5. 採用イベント、採用活動、その他人事業務の改善・企画及びこれに向けた分析・検討ならびにこれらを目的とするアンケートその他各種施策の実施
6. タレントプールの管理及び将来的な弊社及び弊社グループ会社の求人情報のご案内（弊社からのメールの確認状況やURL閲覧状況等の情報によるご興味・需要等の分析によるものを含む）
7. 下記【第三者提供】記載事項に基づく個人情報の第三者提供
8. セコムグループ会社の経営管理や各種リスク管理の適切かつ円滑な遂行

また、入社内定後は以下の入社に向けての諸手続の目的のために利用し、入社後は雇用管理のために利用いたします。

1. 入社日や出社場所等の連絡調整
2. 入社書類等の授受
3. 社宅・社員寮・その他の福利厚生・社会保険関係の手続
4. 配属先の決定や受け入れ準備
5. 転居のための業者手配
6. その他上記(1)～(5)に関連する入社のための諸手続

• 採用応募者の個人情報のうち、健康申告書や障害者手帳の写しなどに記載の要配慮個人情報については、警備業法が定める警備員資格要件の確認や、配置の決定のために利用いたします。

＜インターンシップや選考前イベントの応募者＞
弊社は、インターンシップや選考前イベント（以下「インターンシップ等」という）の応募者の個人情報を以下の目的で利用します。
なお、インターンシップ等の期間中に取得した個人情報は、新卒採用選考に進まれた場合には、上記採用応募者の利用目的でも利用します。

1. インターンシップ等に関するご連絡、ご本人確認、資料の送付
2. インターンシップ等の選考の検討・決定、応募者の経歴の確認、その他選考に必要な手続きの遂行（選考で取得した応募書類や適性検査等の情報による応募者の適性・キャリア傾向等の分析によるものを含む）
3. インターンシップ等の準備及び実施
4. 採用関連のイベントなどの情報提供
5. インターンシップ等に関する各種記録の作成・保管
6. 採用活動その他人事業務の改善・企画及びこれに向けた分析・検討ならびにこれらを目的とするアンケートその他各種施策の実施
7. 下記【第三者提供】記載事項に基づく個人情報の第三者提供
8. セコムグループ会社の経営管理や各種リスク管理の適切かつ円滑な遂行

1. 弊社は、次に掲げる場合を除き、採用応募者及びインターンシップ等応募者の事前の同意を得ることなく、個人データを第三者へ開示しません。
   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
   • 学術研究機関等への学術研究目的での提供その他の法令の例外事由により許容されるとき
2. 弊社は、次に掲げる場合、上記【利用目的】に記載の目的のため、採用応募者及びインターンシップ等応募者に代わり、弊社グループ会社（セコム株式会社とその連結子会社及び持分法適用会社をいいます。以下同じ。）に採用応募者及びインターンシップ等応募者の個人データ（氏名、住所、連絡先、学歴・職歴等の応募者に関する情報、履歴書、成績証明書その他の採用応募者から受領した電磁的記録又は書類記載の情報、並びに選考履歴、選考結果その他弊社が選考の過程で取得した情報を含む弊社が取得した採用応募者の情報。以下（3）につき同じ。）を提供します。
   • 採用応募者の配属希望先が弊社グループ会社の場合
   • 採用応募者から弊社グループ会社へのエントリー変更の同意をいただいた場合
   • インターンシップ等応募者が、弊社グループ会社において実施するインターンシップ等への参加を希望される場合
3. 弊社は、次に掲げる場合、上記【利用目的】に記載の目的のため、弊社グループ会社のうち海外グループ会社に採用応募者及びインターンシップ等応募者の個人データを提供する場合があります。
   • 採用応募者が、弊社グループ会社のうち海外グループ会社への面談を希望される場合
   • 採用応募者が、海外事業への配属を志望されている場合
   • インターンシップ等応募者が、弊社グループ会社のうち海外グループ会社において実施するインターンシップ等への参加を希望される場合

   弊社グループ会社のうち海外グループ会社は以下の通りです。
   https://www.secom.co.jp/corporate/vision/system/world.html
   

   当該国における個人情報保護関連制度については以下を確認ください。（個人情報保護委員会のWebサイトに遷移します。）
   https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

なお、上記(2)(3)における個人データの提供は、書面または電磁的方法等によって行います。また、弊社グループ会社に情報提供を行った採用応募者の選考結果情報その他弊社グループ会社が採用応募者から取得した個人情報については、選考結果管理その他上記【利用目的】のため、当該弊社グループ会社から弊社に提供されます。

上記【利用目的】の範囲内で、個人情報の取扱いを外部へ委託する場合があります。委託先には個人情報に関連する法令、及び各省庁のガイドラインを遵守すべきこと、また弊社の個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に基づき運用することを条件とし、必要かつ適切な指導監督を行います。

採用応募者及びインターンシップ等応募者の個人データについては、漏洩、滅失、毀損の防止、その他安全管理のため必要かつ適切な措置を講じて厳格に保管するとともに安全な取扱いを行い、所定の期間経過後弊社の責任のもと適切に消去・抹消・廃棄等を行います。但し、入社内定となった方の個人情報については前述のとおり入社に向けての諸手続に利用し、入社後は雇用管理のために利用いたします。

弊社の個人情報取扱いに関するご質問や、ご登録済みの個人データの開示等を請求される場合には、以下の窓口へ電話にてご連絡くださいますようお願いいたします。
開示等をご請求される場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、弊社所定の方法により適切に対応させていただきます。
（開示等とは利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示をいいます。）